피그마에서 프로젝트별 디자인 파일 관리하기

1. 프로젝트별 디자인 파일 관리는 왜 중요한가?

디자인 프로젝트가 많아질수록 파일 관리가 체계적이지 않으면 혼란이 발생하고, 협업과 유지보수가 어려워질 수 있습니다.
피그마에서는 프로젝트별로 디자인 파일을 효율적으로 정리하고, 버전 관리 및 협업을 최적화할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.
체계적인 파일 관리를 통해 작업 속도를 향상시키고, 팀원 간의 원활한 협업을 유도할 수 있습니다.

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2. 피그마에서 프로젝트별 디자인 파일을 효율적으로 관리하는 방법

✅ 1) 프로젝트 구조를 체계적으로 설정하기

프로젝트를 시작하기 전에 파일 및 폴더 구조를 명확하게 정의하면, 디자인 시스템을 체계적으로 유지할 수 있습니다.
📌 추천 프로젝트 구조:

Scss

📁 프로젝트명 (ex: Mobile App UI Design)  
   ├── 📂 01_디자인 시스템 (Design System)  
   │      ├── 🎨 Colors & Typography  
   │      ├── 🔳 Components (버튼, 입력 필드 등)  
   │      ├── 📏 Grid & Layout  
   ├── 📂 02_와이어프레임 (Wireframes)  
   ├── 📂 03_프로토타입 (Prototypes)  
   ├── 📂 04_최종 디자인 (Final Designs)  
   ├── 📂 05_개발 자료 (Dev Handoff)

📌 💡 팁:

• 프로젝트별로 일관된 폴더 구조를 유지하면 파일을 빠르게 찾고 공유할 수 있습니다.
• 공통 UI 요소(버튼, 입력 필드 등)는 '디자인 시스템' 폴더에서 관리하면 재사용성이 높아집니다.

✅ 2) 피그마의 "Team Project" 기능 활용

피그마에서는 팀 단위로 프로젝트를 생성하고 관리할 수 있는 "Team Project" 기능을 제공합니다.
📌 활용 방법:

1. 팀을 생성하고, 프로젝트를 개별 폴더로 구분합니다.
2. 각 프로젝트에 맞는 멤버를 초대하여 권한을 설정합니다.
3. 팀 라이브러리(Team Library)를 활용하여 디자인 시스템을 공유하고, 모든 프로젝트에서 동일한 스타일을 유지합니다.

📌 💡 팁:

• 프로젝트별로 "디자인 가이드" 문서를 포함하면 협업이 더욱 수월해집니다.
• 버전 관리를 위해 "Branching" 기능을 활용하면, 기존 디자인을 유지하면서 새로운 변경 사항을 테스트할 수 있습니다.

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✅ 3) 파일 네이밍 규칙 적용하기

파일 이름을 일관되게 관리하면 버전 추적이 용이하고, 디자인 변경 사항을 쉽게 찾을 수 있습니다.
📌 추천 파일 네이밍 규칙:

[프로젝트명]_[버전]_[상태].fig  
예: "E-commerce_WebUI_v1.0_Final.fig"

📌 파일 상태 구분 예시:

• Draft → 초안 디자인
• Review → 팀원 피드백 요청
• Final → 확정된 디자인
• Dev → 개발 진행 중

📌 💡 팁:

• 파일 이름에 날짜를 추가하면 버전 관리가 더욱 쉬워집니다.
• Final 파일도 여러 개가 생길 수 있으므로, "Final_v1", "Final_v2"처럼 구분하는 것이 좋습니다.

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✅ 4) 디자인 시스템(Design System) 구축 및 관리

디자인 시스템을 구축하면 일관된 스타일을 유지하면서, UI 요소를 재사용할 수 있어 디자인 작업 속도가 빨라집니다.
📌 디자인 시스템 구성 요소:

• Color Styles (Primary, Secondary, Background)
• Typography Styles (Heading, Body, Caption)
• Components (버튼, 입력 필드, 카드 UI 등)
• Icons & Illustrations

📌 💡 팁:

• Team Library 기능을 활용하여 모든 프로젝트에서 동일한 UI 컴포넌트를 사용할 수 있도록 설정하면 협업이 더욱 원활해집니다.
• 디자인 시스템을 문서화(Notion, Confluence 등)하여 팀원들에게 가이드를 제공하면 유지보수가 편리해집니다.

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3. 피그마에서 프로젝트별 파일 관리를 위한 추가 팁

✅ "Version History" 기능 활용 → 디자인 변경 사항을 추적하고, 이전 버전으로 쉽게 복원 가능
✅ "Sections" 기능 사용 → 하나의 파일 내에서 디자인을 논리적으로 그룹화하여 정리 가능
✅ "Branches" 기능 활용 → 실험적인 디자인 변경을 기존 파일과 분리하여 진행 가능
✅ "Comments" 기능 활용 → 피드백을 직접 디자인에 추가하여 커뮤니케이션 효율화

📌 💡 팁:

• 프로젝트별로 정리된 디자인 가이드와 버전 기록을 유지하면, 디자인 이력이 명확하게 관리됩니다.
• 파일이 많아질 경우, "별표 표시(⭐ Favorite)"를 활용하여 자주 사용하는 파일을 빠르게 접근할 수 있습니다.

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4. 프로젝트별 파일 관리로 얻을 수 있는 효과

📌 체계적인 파일 관리는 다음과 같은 장점을 제공합니다.
✅ 디자인 일관성 유지 → 팀원 간 동일한 UI 가이드라인을 적용할 수 있음
✅ 작업 속도 향상 → 정리된 파일 구조 덕분에 필요한 디자인을 빠르게 찾을 수 있음
✅ 버전 관리 용이 → 이전 디자인 기록을 남기고, 필요하면 복원할 수 있음
✅ 팀원 협업 최적화 → Team Project, Team Library를 활용하면 협업이 원활해짐

 

💡 결론: 피그마에서 프로젝트별 파일을 체계적으로 관리하면 작업 효율이 높아지고, 디자인 유지보수가 쉬워지며, 팀 협업이 원활해집니다.
폴더 구조 정리, 파일 네이밍 규칙 설정, 디자인 시스템 활용 등의 전략을 적용하여 최적의 파일 관리 방식을 구축해 보세요! 🚀