피그마에서 협업 시 생산성을 높이는 방법

1. 피그마 협업의 중요성: 효율적인 디자인 프로세스 구축

디자인 프로젝트는 보통 디자이너, 개발자, 기획자, 마케터 등 다양한 팀원들이 함께 작업하는 협업 과정을 포함합니다.
피그마는 클라우드 기반의 디자인 툴로 실시간 협업을 지원하며, 협업 시 생산성을 극대화할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.
효율적인 협업이 이루어지면 작업 속도가 빨라지고, 커뮤니케이션 오류를 최소화하며, 디자인 수정 및 유지보수가 용이해집니다.

💡 이 글에서는 피그마를 활용하여 협업 시 생산성을 극대화할 수 있는 핵심 방법을 소개합니다.

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2. 피그마에서 협업 시 생산성을 높이는 방법

✅ 1) 역할과 권한을 설정하여 효과적인 협업 환경 구축

📌 프로젝트 시작 전, 팀원별 역할과 권한을 명확하게 설정하면 협업 과정에서 혼선을 줄일 수 있습니다.

• "Viewer(보기 전용)" – 클라이언트 및 이해관계자가 디자인을 검토하도록 설정
• "Editor(편집 가능)" – 디자이너와 개발자가 디자인을 수정할 수 있도록 설정
• "Commenter(코멘트 전용)" – 피드백을 제공하는 팀원들이 직접 디자인에 의견을 남길 수 있도록 설정

📌 💡 팁:

• 불필요한 수정 권한을 제한하면 실수로 인해 디자인이 변경되는 문제를 방지할 수 있습니다.
• 클라이언트 피드백을 받을 때는 "Commenter" 권한만 부여하여 피드백을 정리하는 것이 효과적입니다.

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✅ 2) 코멘트 기능을 활용하여 효과적인 피드백 관리

📌 피그마에서는 코멘트(Comment) 기능을 활용하여 디자인 요소에 직접 피드백을 남길 수 있습니다.

1. 디자인 요소를 클릭하고 "C" 키를 눌러 피드백을 입력합니다.
2. 팀원에게 알림을 보내려면 @멘션을 활용합니다.
3. 완료된 코멘트는 "Resolve(해결)" 버튼을 눌러 정리합니다.

📌 💡 팁:

• 명확한 피드백을 위해 스크린샷과 함께 설명을 추가하면 이해하기 쉬워집니다.
• 피드백이 완료되면 "Resolved(해결됨)" 상태로 변경하여 작업 진행 상태를 관리할 수 있습니다.

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✅ 3) 버전 관리(Version History) 활용하여 변경 사항 추적

📌 디자인 수정 과정에서 이전 버전으로 돌아가야 할 경우, 피그마의 버전 관리 기능을 활용할 수 있습니다.

1. File > Show Version History(버전 기록 보기) 선택
2. 이전 버전을 선택하여 변경 사항 확인
3. 필요하면 "Restore This Version(이 버전 복원)"을 눌러 디자인을 이전 상태로 되돌리기

📌 💡 팁:

• 중요한 변경 사항이 있을 때는 "Save Version(버전 저장)"을 통해 특정 버전을 따로 보관하는 것이 좋습니다.
• 디자인 팀 내에서 중요한 업데이트가 있을 때는 버전 히스토리를 활용하여 리뷰하는 것이 효과적입니다.

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✅ 4) Team Library 기능을 활용한 디자인 시스템 공유

📌 Team Library를 활용하면 모든 프로젝트에서 동일한 UI 요소를 사용하여 일관된 디자인을 유지할 수 있습니다.

1. 컴포넌트 및 스타일을 Team Library에 저장합니다.
2. 다른 프로젝트에서 동일한 요소를 불러와 재사용할 수 있습니다.
3. 디자인 시스템이 업데이트되면 연결된 모든 프로젝트에 자동 반영됩니다.

📌 💡 팁:

• 버튼, 아이콘, 입력 필드 등의 공통 UI 요소를 Team Library에서 관리하면 유지보수가 쉬워집니다.
• 디자인 시스템을 문서화하여 개발자 및 팀원들과 공유하면 협업이 더욱 원활해집니다.

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✅ 5) 프로토타입 기능을 활용하여 팀원과 소통 최적화

📌 프로토타입(Prototype) 기능을 활용하면 디자인 흐름을 시뮬레이션하고, 개발팀과 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다.

1. Prototype 탭에서 화면 전환 및 애니메이션 효과를 설정합니다.
2. 실제 앱과 유사한 인터랙션을 구현하여 팀원들이 쉽게 이해할 수 있도록 구성합니다.
3. 공유 링크를 생성하여 팀원 및 클라이언트에게 테스트할 수 있도록 전달합니다.

📌 💡 팁:

• 프로토타입을 활용하면 개발팀이 UI 흐름을 쉽게 이해할 수 있어, 구현 과정에서의 혼선을 줄일 수 있습니다.
• 사용자 테스트를 진행할 때도 피그마의 프로토타입 기능을 활용하여 피드백을 수집할 수 있습니다.

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✅ 6) Figma Dev Mode를 활용한 개발 협업 최적화

📌 Figma Dev Mode를 사용하면 개발자가 직접 UI 속성을 확인하고, CSS 코드 값을 가져갈 수 있습니다.

1. 개발팀과 협업할 때 Dev Mode를 활성화합니다.
2. 각 UI 요소의 스타일(색상, 크기, 패딩, 마진 등)을 코드로 확인할 수 있습니다.
3. Zeplin, Storybook 등과 연동하여 개발 문서화 작업을 자동화할 수 있습니다.

📌 💡 팁:

• 디자인과 개발 간의 협업을 원활하게 하려면, UI 요소별로 명확한 네이밍 규칙을 적용하는 것이 중요합니다.
• CSS, iOS, Android 코드 값이 자동 변환되므로, 개발 속도를 단축할 수 있습니다.

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3. 피그마에서 협업 시 생산성을 높이기 위한 추가 팁

✅ "Sections" 기능 활용 → 하나의 파일 내에서 논리적으로 화면을 그룹화하여 정리 가능
✅ "Branches" 기능 사용 → 새로운 디자인을 실험적으로 변경할 때 원본 파일을 유지하면서 테스트 가능
✅ "Plugins & Widgets" 활용 → 피그마 플러그인을 사용하여 디자인 작업 자동화 및 협업 효율성 극대화
✅ "슬랙(Slack) 연동" → 피그마 업데이트 알림을 슬랙 채널로 전송하여 팀원들에게 실시간 공유

📌 💡 팁:

• 파일이 많아질 경우, "별표 표시(⭐ Favorite)"를 활용하여 자주 사용하는 파일을 빠르게 접근할 수 있습니다.
• 정기적인 디자인 리뷰 미팅을 진행하여 팀원들과 디자인 방향을 맞추는 것이 중요합니다.

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4. 협업 생산성 향상을 통한 기대 효과

📌 피그마의 협업 기능을 활용하면 다음과 같은 효과를 기대할 수 있습니다.
✅ 작업 속도 향상 → 실시간 협업을 통해 반복적인 피드백 과정을 줄일 수 있음
✅ 디자인 품질 유지 → 일관된 디자인 시스템을 유지하며, 협업 과정에서 발생하는 오류를 최소화할 수 있음
✅ 커뮤니케이션 최적화 → 코멘트, 프로토타입, Dev Mode 등을 활용하여 원활한 팀 협업 가능
✅ 개발 연동 강화 → 개발자가 디자인 시스템을 직접 활용하여 UI 구현 속도를 향상시킬 수 있음

 

💡 결론: 피그마의 다양한 협업 기능을 활용하면 디자인과 개발 간의 커뮤니케이션이 원활해지고, 프로젝트 진행 속도가 더욱 빨라집니다.
Team Library, Prototype, Dev Mode 등의 기능을 적극적으로 활용하여 협업 생산성을 극대화해 보세요! 🚀